信息化时代如何管理和维护企业的数据，如何利用好云工具

　1.数据备份。数据备份是保护网站数据完整的必要手段。许多网站目前的办法是将整个网站以原文件方式备份到本地硬盘，这样做有两个缺点:一是数据量太大，消耗时间多，尤其如果用FIT工具下载少则几小时，多则一两天;二是如果备份的版本比较多，则非常容易混淆，有时甚至不知道哪个是最新版本。因此，一个好的数据备份系统要达到如下要求:将网站的数据以压缩格式复制到本地硬盘，下载时间很短，并且以系统时间给该文件命名，方便区别不同的网站版本，方便以后用它来恢复网站。数据备份系统的主要功能包括:

　　(1)备份当前网站所有的电子邮件、企业和个人网页;

　　(2)备份某一员工的个人首页和电子邮件;

　　(3)只备份最近几天内被修改的网页。

　　2.数据恢复对于恢复网站上由于误操作或其他原因而被破坏的数据，目前大多数企业的网站管理办法就是用FTP软件将本地的数据上载到网站的相应目录下。但由于本地备份的文件版本比较多，目录结构比较复杂，常常找不到准确的数据，并且要用未经压缩的原文件上载，数据传输量很大，即使是为了弥补一些失误也上耗费半天时间。

　　数据恢复系统通过备份在本地的压缩文件对网站进行恢复，在进行恢复前系统会自动列出该压缩文件在网站上的原始目录。数据恢复方法很简单，通过在网站的数据恢复系统上设置-布日灰复按钮，然后点击，就可以选择本地机器内的压缩文件，由于这些文件有精确到分钟的基于备份时间的文件名，所以想要恢复何时损坏的文件就会一目了然。文件是以压缩格式传输，所以耗时很少。